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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Immodia GmbH
Seestrasse 6
8472 Seuzach
Schweiz

Telefon: +41 76 212 26 66
E-Mail: info@immodia.ch

2. Allgemeine Hinweise

Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG/revDSG) und, soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU. Wir bearbeiten nur Daten, die für den Betrieb der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Sicherheit der Systeme oder die Verbesserung der Website erforderlich sind.

3. Beim Websitebesuch verarbeitete Daten

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und technische Servermeldungen gehören. Diese Daten werden zur Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch verwendet.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Ihre Nachricht. Die Daten werden per E-Mail an Immodia übermittelt und zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.

5. Offertanfragen

Bei einer Offertanfrage verarbeiten wir Anrede, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Dienstleistung, Adresse der Liegenschaft, Objektangaben, Zusatzleistungen und den Freitext «Beschreiben Sie Ihr Anliegen». Die Anfrage wird per E-Mail an Immodia gesendet und direkt an ERPNext übertragen, damit ein Interessent und eine Offerte erstellt werden können. Es gibt keinen lokalen MySQL-Zwischenspeicher für Offertanfragen.

6. ERPNext und E-Mail-Versand

Zur internen Bearbeitung von Leads und Offerten wird ERPNext verwendet. Die für die Anfrage notwendigen Personendaten und Objektangaben werden an ERPNext übermittelt. Für Benachrichtigungen an Immodia wird ein SMTP-E-Mail-Dienst verwendet. E-Mails können technisch bedingt über Server des jeweiligen E-Mail-Anbieters verarbeitet werden.

7. Google Maps Distance Matrix API

Für Offertanfragen kann die Adresse der Liegenschaft serverseitig an die Google Maps Distance Matrix API übermittelt werden, um Distanz und Fahrzeit zu berechnen. Die Anfrage erfolgt über den Server der Website; die Google Maps API wird im Browser nicht direkt eingebunden.

8. Cookies, LocalStorage und Consent

Die Website verwendet für die Cookie-/Analyse-Entscheidung den lokalen Speicher Ihres Browsers (LocalStorage). Dort wird gespeichert, ob Sie Google Analytics akzeptiert oder abgelehnt haben. Technisch notwendige PHP-Session-Cookies können für den CSRF-Schutz der Formulare gesetzt werden. Diese sind erforderlich, damit Formulare vor Missbrauch geschützt werden.

Sie können Ihre Cookie- und Analyse-Einstellung jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» im Footer erneut öffnen.

9. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics nur nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner. Google Analytics wird über Google Tag Manager/gtag geladen. Vor Ihrer Zustimmung ist die Analyse-Speicherung deaktiviert. Nach Zustimmung können Nutzungsdaten, gekürzte IP-Adressen, technische Geräteinformationen und Seitenaufrufe durch Google verarbeitet werden.

10. Schriftarten

Diese Website verwendet Systemschriftarten des jeweiligen Geräts. Es werden keine externen Google-Fonts-Dateien in den Browser geladen.

11. Nicht verwendete Funktionen

Diese Website enthält nach aktuellem Stand keinen Webshop, keine Zahlungsfunktion, keine Kundenkonten, keinen Login-Bereich, kein Newsletter-System und keine Dateiupload-Funktion.

12. Hosting und Sicherheitslogs

Die Website wird auf PHP-Webhosting betrieben. Zur Sicherheit werden bestimmte Ereignisse protokolliert, zum Beispiel blockierte Spam-Anfragen, Rate-Limit- Verstösse, Mailfehler und ERPNext-API-Fehler. Diese Logs werden nicht öffentlich ausgeliefert und dienen ausschliesslich Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.

13. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Geschäftsabwicklung, Nachweispflichten oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert.

14. Bekanntgabe ins Ausland

Durch den Einsatz von Google-Diensten, ERPNext oder E-Mail-Diensten kann eine Bearbeitung in der Schweiz, der EU oder in weiteren Staaten stattfinden. Soweit eine Übermittlung in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, werden geeignete Garantien oder gesetzliche Ausnahmen berücksichtigt.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenherausgabe oder Übertragung sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@immodia.ch.

16. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören HTTPS, Sicherheitsheader, CSRF-Schutz, Rate-Limits und beschränkter Zugriff auf interne Serverdateien.

17. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Version.